Документы кадрового учета

Кадровые документы, сгруппированные по характеру применения:

Документы, утверждающие штатное расписание на предприятии (организации), помогающие сотруднику отдела кадров осуществлять кадровое планирование и учет, а также содержащие информацию об уровне квалификации, образовании, специальности наемных работников:

Документы, предоставляемые кандидатом на определенную должность и содержащие информацию об основных периодах его жизни, образовании, специальности, квалификации, опыте работы на аналогичных должностях, а также других навыках и мнении предыдущих работодателей о личностных и профессиональных качествах сотрудника: 

Документы, составляемые сотрудником отдела кадров предприятия (организации), а также предоставляемые лицом (или группой лиц), поступающим на работу. Эти документы содержат информацию о предстоящей работе, ее условиях и сроках, подписываются руководителем и новым сотрудником, а также служат основой для внесения записей в соответствующие учетные документы:  

Документы, носящие договорной характер и свидетельствующие о согласии между работодателем и наемным работником на выполнение определенной работы на протяжении некоторого времени или на неопределенный срок на оговоренных ранее условиях:  

Документы, свидетельствующие о переводе сотрудника (или группы сотрудников) на другую работу внутри организации. Их форма может быть как произвольной, так и унифицированной. Они составляются сотрудником, подлежащим переводу или кадровиком, подписываются руководителем предприятия (организации) и наемным работником, а также являются основой для внесения соответствующих записей в кадровые документы:

Документы, подтверждающие факт назначения определенного лица на руководящую должность предприятия (организации), а также делегирование им полномочий во время его отсутствия и наделение отдельно взятых сотрудников правом подписывать документы, важные как для внутренних, так и для внешних административно-хозяйственных процессов. Составляются в произвольной форме и подписываются вышестоящим органом управления, а также непосредственно руководителем:

Документы, служащие для оформления служебных командировок на сотрудников предприятия (организации) и подтверждающие факт их нахождения в командировке. Цель, с которой командируется сотрудник (или группа сотрудников) и отчет о проделанной работе также должны быть задокументированны и предоставлены на рассмотрение и утверждение руководителем предприятия. Документы имеют унифицированную форму и заполнятся ответственным сотрудником отдела кадров и самим командируемым.:

Документы, содержащие информацию о порядке и правилах проведения оценки профессиональной пригодности сотрудников, а также документировании ее результатов. Составляются в произвольной форме сотрудником отдела кадров и передаются на рассмотрение и утверждение руководителю:

Документы, в которых отображаются данные об отработанном сотрудником предприятия времени, служащие для начисления сумм заработной платы, социальных начислений и финансовых поощрений, подлежащих выплате, а также сумм удержаний из них. Эти документы также подтверждают факт получения сотрудником заработной платы. Все они составляются уполномоченными работниками отдела кадров и бухгалтерии путем заполнения соответствующих унифицированных форм, утвержденных действующим законодательством РФ:

Пенсионный учет

Документы, служащие основой для предоставления ежегодного оплачиваемого, а также иных видов отпуска, предусматривающие порядок и правила их оформления,  начисления материальных выплат, связанных с отпускным периодом, а также возможность отзыва сотрудника из отпуска при возникновении производственной необходимости.  Составляются как в произвольной, так и с использованием унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России:

Вредные условия работы
Секретность
Пособия по временной нетрудоспособности
Детские пособия

Документы, отображающие решение руководства предприятия (организации) о предоставлении сотруднику некоторой суммы денежных средств в связи с определенными событиями в его жизни. Данная выплата предоставляется работнику единовременно по его заявлению как материальная помощь и не связана с его трудовой деятельностью на предприятии.   

Документы, которые регулируют пребывание иностранных граждан на территории Российской Федерации, осуществляющих трудовую деятельность, не связанную с предпринимательской деятельностью их нанимателей:

Документы, которые отображают решение руководства предприятия (организации) о поощрении работника (или группы работников) за определенные успехи в трудовой деятельности или в связи с определенными событиями и знаменательными датами:

Документы, свидетельствующие о нарушении сотрудником трудовой дисциплины на предприятии (организации) и наложении на него соответствующих дисциплинарных и материальных взысканий согласно решению руководства, действующему законодательству и внутренним положениям предприятия:

Документы, с помощью которых  оформляется увольнение сотрудника (расторжение или прекращение действия ранее заключенного с ним трудового договора), а также осуществление причитающихся ему выплат за отработанное время, неиспользованный отпуск или работу, на время которой был заключен договор: