Доверенность на получение товара. Форма М-2

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей выписывается на имя ответственного сотрудника, если организация получает товары по месту нахождения поставщика или денежные средства из кассы контрагента. Не допускается выдача доверенности лицам, не работающим в организации.

Для данного вида  доверенностей предусмотрены следующие типы бланков:

• Доверенность на получение ТМЦ по форме № М-2а
• Доверенность на получение ТМЦ по форме № М-2.

В случае регулярного получения товара у поставщика представителями организации, в качестве доверенности используется форма N М-2а, в разовых случаях форма N М-2.

Доверенность по форме N М-2 имеет отрывной купон, который заполняется бухгалтером, подшивается и хранится в хронологическом порядке.

Доверенность на получение товаров выписывается бухгалтером в одном экземпляре. При оформлении доверенности обязательно указание даты составления. Если дата не указана - доверенность является недействительной.

Необходимо указать номер и срок окончания действия доверенности. По законодательству доверенность может выдаваться на срок до трех лет. На опыте организация-получатель определяет срок действия доверенности исходя из своих возможностей по оплате получаемого товара и его дальнейшего вывоза в соответствии со счетом, нарядом или иным документом, на основании которого производится сделка. Поэтому, срок действия доверенности обычно не превышает 15 дней, но если получение товара происходит регулярно у одного и того же поставщика, то доверенность обычно выписывают на один календарный месяц.

Далее в доверенности записывают ИНН, полное наименование и почтовый адрес потребителя товара, а затем плательщика. Если это одно и то же лицо, то в строке «Плательщик» пишут «Он же».

На следующей строке проставляют реквизиты расчетного счета, наименование и адрес банка плательщика. Указываются паспортные данные сотрудника, которому выдается доверенность. Вместе с бланком доверенности он должен будет предъявить паспорт.

В доверенности пишется полное наименование поставщика и наименование документа, на основании которого поставщиком выдаются ТМЦ. Такой документ может отсутствовать, например, в случае небольшой номенклатуры, невысокой стоимости получаемых материальных ценностей.

Оборотная сторона бланка доверенности представляет собой перечень получаемых товаров, которые получает представитель покупателя, с их нумерацией по порядку, полным наименованием каждого товара (изделия), единиц измерения товара и их количества прописью (пишется с большой буквы, с начала графы, незаполненный остаток графы прочеркивается). Если на лицевой стороне бланка в документе на отпуск указаны наименования ценностей, подлежащих получению, и их количество, то на оборотной стороне перечень прочеркивается.