Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Форма Т-61
Записка-расчет при прекращении действия (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Форма Т-61 – это документ, отображающий количество времени, потраченного сотрудником на работу и отпуск и служащий для документирования расчета сумм заработной платы, а также иных выплат, которые причитаются работнику, в связи с его увольнением (расторжением ранее заключенного с ним трудового договора). Записка-расчет имеет единую для всех субъектов форму, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 №26 с кодом по ОКУД 0301052.
Лицевая сторона записки-расчета по форме Т-61 содержит следующие обязательные реквизиты:
- полное наименование организации (предприятия);
- номер и дата составления записки-расчета;
- фамилия, имя, отчество, номер сотрудника по табелю;
- наименование должности, профессии, а также структурного подразделения предприятия (организации), в котором сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность;
- дата увольнения и его основание;
- номер и дата приказа об увольнении;
- количество использованных (неиспользованных) авансом дней отпуска за определенный период работы.
Оборотная сторона формы Т-61 содержит сведения о расчете оплаты отпуска, выплат, а также сумме денежных средств, подлежащих выплате увольняемому сотруднику. Также обязательно нужно указать номер платежного документа, согласно которому будут осуществлены эти выплаты. Ответственным лицом за заполнение лицевой стороны записки-расчета является сотрудник отдела кадров предприятия, оборотной стороны – бухгалтер. Ответственные ставят свои подписи под соответствующими данными.
