Бланки и формы документов

Письмо-претензия (рекламационное письмо) – это документ, относящийся к деловой переписке, который содержит информацию о причинах и сути претензии одной стороны договорных отношений к другой относительно исполнения обязательств согласно договорам, заключенным ранее. Целью составления письма-претензии является взыскание убытков, понесенных в результате невыполнения или ненадлежащего выполнения условий договора. Письмо унифицированной формы не имеет, поэтому составляется на фирменном бланке организации (предприятия) или стандартном листе.

Письмо о смене реквизитов – это документ, необходимость составления которого вызвана внесением изменений в учредительные документы предприятия (организации). Письмо о смене реквизитов относится к деловой переписке и является частью внутреннего делопроизводства. Обязанность субъектов хозяйственной деятельности уведомлять контрагентов о смене реквизитов предусмотрена положениями Гражданского кодекса Российской Федерации, поскольку они являются обязательным условием заключения всех видов договоров.

В письме о смене реквизитов отображается следующая информация:

Письмо-отзыв – это документ, содержащий информацию о профессиональных качествах сотрудника, который составляется предприятием (организацией), в котором он осуществляет свою профессиональную деятельность. Целью составления письма-отзыва, как правило, является изложение информации о положительных профессиональных качествах и достижениях сотрудника, а также практических навыках, приобретенных им в процессе работы.

Письмо-требование – это документ, относящийся к деловой переписке, который применяется в случае необходимости высказать требования по поводу исполнения обязательств, ранее взятых на себя адресатом. Письмо-требование составляется также в случае, когда необходимо довести получателю документа необходимость исправления нарушений данных ранее обязательств. В таких случаях письмо выступает инструментом досудебного разрешения споров между сторонами.

Письмо-подтверждение – это документ, относящийся к деловой переписке, благодаря которому подтверждается факт получения ранее отправленного письма физическому или юридическому лицу. Обычно письмо-подтверждение отправляется в случае, если адресату ранее была отправлена важная корреспонденция. Посредством письма-подтверждения отправитель может удостовериться в том, что эти документы получены адресатом в полном объеме.

Письмо-извинение – это документ, который отображает просьбу отправителя, направленную адресату о принятии извинений за причиненные им или по его вине неудобства, а также уведомление о мерах, которые будут приняты для их устранения.

Письмо-извинение не имеет единой для всех формы и составляется произвольно на фирменном бланке предприятия (организации) или стандартном листе формата А4. Однако, приступая, к написанию такого письма, следует учесть его структуру, принятую по негласным правилам. И так, письмо-извинение должно содержать:

Рекламное письмо – это документ, отображающий информацию о товаре (услуге), который составляется с целью наиболее выгодного ее преподнесения потенциальному клиенту. Главной задачей рекламного письма является привлечение внимание наибольшего количества людей для реализации рекламируемого товара или услуги.

Письмо-ходатайство – это документ, носящий характер просьбы, исходящей от физического или юридического лица, направленной в вышестоящие инстанции. Ходатайство, согласно положениям Гражданского кодекса РФ, обязательно должно быть подано в письменной форме. С использованием письма-ходатайства рассматриваются различные споры, оно также является распространенной формой обращения в Конституционный суд Российской Федерации.

Лицами, которые могут составлять письмо-ходатайство, являются:

Спонсорское письмо – это документ, который составляется в случае прошения о предоставлении визы странами шенгенской зоны лицам, которые на момент прошения официально считаются безработными. Как правило, спонсорское письмо предоставляется лицом, состоящим с неработающим в близких родственных связях и имеющим постоянное место работы.

Наряду со спонсорским письмом предоставляются следующие документы:

Письмо-напоминание – это документ, относящийся к деловой переписке и являющий собой напоминание адресату о данных им ранее обязательствах. Как правило, речь идет об обязательствах, срок выполнения которых должен наступить в ближайшем будущем или уже прошел. Письмо-напоминание также может быть составлено в случае, если не последовал ответ на письмо, отправленное ранее, а также тогда, когда сторонам не удается прийти к общему решению в результате переговоров. В последнем случае письмо-напоминание может носить характер письма-просьбы.

Pages