Бланки и формы документов

Путевой лист легкового такси. Форма 4 – это документ, служащий для первичного учета работы транспортного средства, использующегося в качестве легкового такси. На основе путевого листа по форме 4 начисляется заработная плата водителю. Документ имеет унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 28.11.97 г. №78.

Форма 4 содержит следующие реквизиты, которые должны быть заполнены в обязательном порядке:

Путевой лист специального автомобиля. Форма 3 спец – это документ, который используется для учета работы специальных транспортных средств. Путевой лист по форме 3 спец относится к документам первичного учета и является основанием для начисления и выплаты заработной платы водителю такого транспортного средства. Форма документа – типовая межотраслевая, утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 г. №78 с кодом по ОКУД 0345002.

Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16а – это документ, используемый в воинских частях для первичного учета использования транспортных средств. Как и путевой лист по форме 16, форма 16а служит основанием для выполнения задания командиром подразделения, страшим машины и водителем, а также учета расхода горюче-смазочных материалов. Бланк документа имеет унифицированную форму, а также код по ОКУД 6002209.

Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16 – это документ, который используется для первичного учета легкового автомобиля воинских частей, обеспечивающих деятельность главного командования Вооруженных Сил, военного округа, флота, а также ряда войск ВС.

Путевой лист легкового автомобиля ИП. Форма ПЛ-1 – это документ, служащий для первичного учета работы легкового автомобиля индивидуального предпринимателя. Путевой лист по форме ПЛ-1 имеет унифицированную форму, утвержденную приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 30.06.2000 года №68. Форма ПЛ-1, как и форма 3, применяется также для начисления заработной платы водителю транспортного средства.

Обязательными реквизитами, которые заполняются при оформлении путевого листа, являются:

Путевой лист легкового автомобиля. Форма 3 – это документ, который используется для первичного учета работы легкового автомобиля, а также начисления заработной платы водителю. Путевой лист оформляется диспетчером предприятия, сотрудником которого является водитель автомобиля.

Обязательными реквизитами путевого листа являются:

Рекламационное письмо – это документ, который содержит претензию контрагенту за невыполнение или ненадлежащее выполнение условий ранее заключенного соглашения. Как правило, претензии составляются по договорам купли-продажи или оказания услуг. Целью составления рекламации является возмещение убытков, замена некачественного товара, снижение цены, устранение дефектов и т.п. Документ является инструментом деловой переписки.

Целесообразность составления рекламационного письма возникает в следующих случаях:

Коммерческое письмо – это документ, относящийся к деловой переписке организации, составляющийся, преимущественно, в процессе заключения соглашений, а также последующего выполнения их условий. Коммерческое письмо относится к информационным письмам. Текст документа должен быть составлен таким образом, чтобы заинтересовать потенциального контрагента и побудить его к заключению сделки.

Существует несколько правил, согласно которым составляется коммерческое письмо:

Письмо-инструкция (директивное письмо) – это документ, содержащий указания (разъяснения) руководства предприятия (организации), которые носят общий характер. Как правило, такие письма направляют управленческие муниципальные, а также государственные органы по вопросам налогов, отчетности, экологии и прочего. Письмо-инструкция также может направляться одной организацией в адрес другой, которая нуждается в разъяснениях по тому или иному вопросу. Все указания, изложенные в письме, подлежат обязательному выполнению подведомственными организациями.

Письмо-ответ на претензию – это документ, в котором содержится ответ на ранее полученную претензию. Письмо является видом деловой переписки и частью делопроизводства предприятия (организации). При составлении ответа на претензию следует учитывать несколько общих правил:

Pages