Бланки и формы документов

Сопроводительное письмо к резюме – это разновидность делового письма, содержащая дополнения и пояснения к резюме, которая является неотъемлемой его частью. Сопроводительное письмо составляется с целью более детального описания профессиональных сторон и дополнительных навыков соискателя. В таком случае потенциальный работодатель имеет возможность за более короткое время принять решение о предоставлении соискателю свободной вакансии.

Информационное письмо – это деловое письмо, носящее некоммерческий характер, целью составления которого является реклама, информирование, извещение о дальнейшем сотрудничестве, сроке действия договора, главных принципах деятельности компании, продукции, которую она производит и пр. Часто информационное письмо выступает в качестве маркетингового инструмента, с помощью которого продвигается продукция, привлекаются новые клиенты, увеличиваются объемы продаж. Также с помощью такого письма осуществляется ознакомление сотрудников с новостями деятельности организации (предприятия).

Деловое письмо – это документ, составление которого осуществляется при необходимости письменной передачи важной информации одного лица другому. Деловое письмо является инструментом решения важных внутренних вопросов юридических и физических лиц. Деловое письмо является также составляющей внутреннего документооборота предприятия (организации).

Рекомендательное письмо – это документ, содержащий письменную характеристику физического или юридического лица. Рекомендательное письмо отображает профессиональные, личные, организационные, а также иные качества лица, в отношении которого оно составляется.

Гарантийное письмо - это документ, содержащий письменное подтверждение предоставления каких-либо гарантий лицу, которому оно адресовано. Адресатом может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Гарантийное письмо, как и письмо-инструкция, относится к документам деловой переписки и, хоть не является обязательным, используется часто, а также носит юридический характер.

Гарантиями, о которых отправитель уведомляет адресата таким письмом, являются:

Приказ о материальной помощи сотруднику – это документ, отображающий решение руководства предприятия (организации) об оказании материальной помощи сотруднику в связи с определенными обстоятельствами в его жизни. Материальная помощь может быть выплачена по случаю свадьбы, рождения ребенка, смерти родственника или иных подобных событий.

Приказ о депремировании - это документ, который отображает решение руководства предприятия (организации) о материальном взыскании работника, нарушившего трудовую дисциплину или совершившего действия, вследствие которых не был достигнут желаемый результат его трудовой деятельности. Установленной формы приказа о депремировании не существует, поэтому ответственные за его оформление сотрудники используют образец, утвержденный внутренними положениями предприятия. При этом в обязательном порядке должен содержать основание лишения премии или размеры ее занижения.

Приказ о премировании – это документ, подтверждающий решение руководства предприятия (организации) о материальном поощрении сотрудника. Право руководителя на премирование сотрудника закреплено ст. 191 Трудового кодекса Российской Федерации. Материальное поощрение может осуществляться в результате успехов и заслуг работника в трудовой деятельности, а также быть приуроченным к его юбилею или иным знаменательным датам.

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Форма Т-73 – это документ, используемый для оформления и учета сдачи-приемки работ, которые выполняются работником по договору, заключенному на время их выполнения. Форма договора утверждена постановлением Госкомстата РФ от 06.04.01 №26 с кодом по ОКУД 0301053 и является единой для всех субъектов, заключающих договора такого вида.

Записка-расчет при прекращении действия (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Форма Т-61 – это документ, отображающий количество времени, потраченного сотрудником на работу и отпуск и служащий для документирования расчета сумм заработной платы, а также иных выплат, которые причитаются работнику, в связи с его увольнением (расторжением ранее заключенного с ним трудового договора). Записка-расчет имеет единую для всех субъектов форму, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 №26 с кодом по ОКУД 0301052.

Pages