Письмо-инструкция

Письмо-инструкция (директивное письмо) – это документ, содержащий указания (разъяснения) руководства предприятия (организации), которые носят общий характер. Как правило, такие письма направляют управленческие муниципальные, а также государственные органы по вопросам налогов, отчетности, экологии и прочего. Письмо-инструкция также может направляться одной организацией в адрес другой, которая нуждается в разъяснениях по тому или иному вопросу. Все указания, изложенные в письме, подлежат обязательному выполнению подведомственными организациями.

Что касается письма-инструкции как части внутреннего оборота предприятия, в нем излагают указания, касающиеся внутренних производственных вопросов. Письмо унифицированной формы составления не имеет и оформляется на фирменном бланке организации или стандартном листе формата А4. При этом обязательно указывается полное наименование отправителя и получателя, их адреса и контактные данные. Письму-инструкции должен быть присвоен регистрационный номер и указана дата регистрации.

Текст письма содержит конкретную информацию о вопросе, подлежащем разъяснению. Если письмо направляется органом исполнительной власти с целью разъяснения законодательного, нормативного акта или инструкции, в нем должна быть соответствующая ссылка на эти документы. Подписывается письмо руководителем организации, направляющей его, а также ставится печать этой организации. Если письмо направляется нескольким подведомственным организациям одновременно, оно составляется в количестве экземпляров, равном количеству адресатов. Что касается внутреннего письма-инструкции, то оно часто оглашается под расписку всем сотрудникам или только тем, кого эта информация касается непосредственно.

AttachmentSize
Скачать образец письма-инструкции50.5 KB