Бланки и формы документов

Прощальное письмо при увольнении – это письмо, которое составляется сотрудником компании в случае его увольнения. Прощальное письмо при увольнении является деловым некоммерческим документом, а его написание преследует следующие цели:

Письмо-жалоба – это документ, который составляется с целью выражения недовольства по поводу некачественного товара, некачественного оказания услуги или иных подобных случаев. Главной задачей данного письма является улучшение качества товаров и услуг, устранение неполадок, а также возмещение убытков и возвращение их стоимости.

Письмо-просьба – это документ, который составляется с целью обращения одного лица к другому. Письмо-просьба, как, например, письмо-соболезнование, является одним из видов документа, использующегося в деловой переписке. Письмо может быть адресовано как конкретному лицу, так и организации (предприятию) в целом.

Письмо-соболезнование – это документ, являющийся инструментом деловой переписки и составляющийся с целью выражения сочувствия адресату по поводу утраты близкого человека или иного печального события в его жизни.

Основным правилом составления такого письма является наиболее искреннее выражение поддержки в связи с вышеупомянутыми событиями. Фразы, выражающие сочувствие, должны быть лаконичными и четкими, без излишней окраски переживаний. Стоит отметить, что существует ряд шаблонных фраз, которые применяются при составлении письма-соболезнования. Например:

Письмо-ответ – это вид делового письма, который составляется в случае необходимости письменного ответа на ранее полученную инициативу (письмо-запрос, письмо-приглашение, письмо-просьбу, письмо-извещение и т.п.). Письмо-ответ может быть составлено в форме письма-согласия и письма-отказа в результате принятия положительного или отрицательного решения соответственно.

Письмо-извещение – это документ, который составляется в случае необходимости информирования организации (предприятия), учреждения, их структурных подразделений, а также физических лиц о проведении общественных мероприятий. Такими мероприятиями могут быть семинары, тренинги, конференции, выставки, совещания и т.п.

Письмо-запрос – это документ, который составляется при необходимости получения официальной информации или документов должностным лицом предприятия (организации) для их дальнейшего использования в служебных целях. Письмо-запрос является инструментом деловой переписки.

Письмо о сотрудничестве – это документ, который содержит предложение дальнейшего сотрудничества потенциальному партнеру и является одним из видов деловой переписки. Письмо о сотрудничестве может содержать предложение покупки или продажи некоего товара, следовательно, можно сказать, что оно является также коммерческим предложением.

Письмо-приглашение – это документ, который составляется в случае необходимости приглашения одного лица другим в письменном виде с соблюдением официальных правил. Случаями, в которых необходимо составлять письмо-приглашение, являются всевозможного рода мероприятия: собеседование, конференция, выставка, концерт, встреча, семинар, совещание, благотворительный вечер и т.п.

Благодарственное письмо – это документ, который служит для письменного выражения благодарности за определенные поступки, достижения, сотрудничество, выполнение той или иной работы. Благодарственное письмо может быть составлено как от имени определенного физического лица, так и от имени организации (предприятия). Письмо может быть также приурочено к какой-либо торжественной дате. Документ составляется как по инициативе адресанта, так и в качестве ответа на полученное приглашение. Как правило, благодарственное письмо составляют в следующих случаях:

Pages