Кадровые

Приказ о приеме на работу – это документ, подтверждающий факт принятия на работу нового сотрудника или группы лиц. Основой для оставления приказа является трудовой договор между работодателем и наемным работником. Документ подготавливается и оформляется сотрудником кадрового отдела предприятия (организации), после чего подается на подпись руководителю. Приказ является основанием для внесения записей в личную карточку и трудовую книжку сотрудника, а также открытия его лицевого счета.

Заявление о приеме на работу – это документ, адресованный работодателю и содержащий письменную просьбу соискателя о приеме на работу. Заявление не имеет единой формы и составляется кандидатом на рабочее место на фирменном бланке предприятия (организации) или листе формата А4. Заявление на фирменном бланке, как правило, имеет форму анкеты, разработанную организацией, от соискателя требуется только заполнить пустые строки и графы.

Приказ об утверждении штатного расписания – это документ, содержащий распоряжение руководства предприятия (организации) о перечне должностей, размерах окладов сотрудников, надбавок и доплат, а также организационной структуре в целом. Наименования должностей сотрудников должны быть указаны в приказе согласно соответствующему классификатору. Приказ не имеет унифицированной формы и утверждается руководителем предприятия или другим уполномоченным на то лицом в начале календарного года сроком на год.

Штатное расписание – это документ, содержащий информацию о количестве сотрудников предприятия (организации), их окладах и должностях, надбавках, структурных подразделениях. Штатное расписание имеет унифицированную форму Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата РФ 06.04.01 №26, и код по ОКУД 0301017. Штатное расписание предприятия (организации) подлежит обязательному утверждению его руководителем.

Личная карточка по форме Т-2 – это документ, содержащий информацию о сотруднике предприятия (организации), поступившем на новое рабочее место. Карточка имеет унифицированную форму и код ОКУД 0301002. Основой для заполнения документа являются: приказ о приеме на работу, данные трудовой книжки, паспорта, диплома или иного свидетельства об окончании учебного заведения, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, государственном пенсионном страховании, а также иных документов и сведений, которые поступили от самого сотрудника.