Справка о заработной плате

Справка о заработной плате – документ, в котором содержится информация о суммах начисленной заработной платы сотруднику предприятия (организации), а также удержаний за определенный период времени. Выдача справки не носит обязательный характер и осуществляется исключительно по требованию наемного работника, которое должно быть подтверждено его письменным заявлением. В заявлении сотрудник обязан указать цель получения справки, а организация, в свою очередь, должна предоставить ее в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления.

Текст документа должен содержать следующие ведомости: место работы лица, которому он выдан; суммы начисленной и фактически полученной им заработной платы; суммы начисленных налогов и страховых сборов; размер задолженности предприятия по выплате заработной платы. Вышеперечисленные данные берутся за 12 месяцев работы наемного работника.

Справка о заработной плате наиболее часто предоставляется сотрудником для:

• постановки на учет в фонде занятости;
• получения кредита в банке;
• начисления пенсии в пенсионном фонде;
• получения визы в посольстве определенной страны.

Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма данного документа, поэтому ее разработкой занимается сотрудник отдела кадров предприятия. Справку рекомендуется оформлять с использованием фирменного бланка или на стандартном листе формата А4. Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты: наименование, регистрационный номер и дата составления; полное наименование, юридический адрес, идентификационный номер предприятия (организации), выдавшего справку; подписи руководителя и главного бухгалтера, оттиск печати. Документ, не имеющий штампа и не отображающий реквизиты организации, является недействительным.