Штатное расписание. Форма Т-3

Штатное расписание – это документ, содержащий информацию о количестве сотрудников предприятия (организации), их окладах и должностях, надбавках, структурных подразделениях. Штатное расписание имеет унифицированную форму Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата РФ 06.04.01 №26, и код по ОКУД 0301017. Штатное расписание предприятия (организации) подлежит обязательному утверждению его руководителем.

При заполнении формы, в первую очередь, необходимо указать полное наименование организации, регистрационный номер документа, дату его заполнения, а также дату его вступления в силу. Следующими графами, обязательными для заполнения, являются:

• наименование структурного подразделения;
• профессия/должность;
• количество штатных единиц;
• тарифная ставка.

Стоит учесть, что структурные подразделения делятся на следующие группы: руководящие должности; производственные подразделения; обслуживающие или вспомогательные подразделения. Графа о должностях заполняется согласно общероссийскому классификатору должностей работников в иерархическом порядке. Штатные единицы указывают в долях, поскольку существуют должности, предусматривающие занятость сотрудника неполный рабочий день. Тарифная ставка указывается согласно системе оплаты труда, принятой на данном предприятии (тарифная сетка, тарифная ставка, процент от прибыли и т.п.).

Следует отметить, что начисление оплаты труда не должно противоречить трудовому законодательству РФ. Премии, доплаты и различного рода поощрения должны начисляться согласно действующему законодательству, а также по инициативе и на усмотрение руководства предприятия. Изменения в штатном расписании должно осуществляться с разрешения руководства и на основе соответствующего приказа. Отсутствие штатного расписания является нарушением законодательства об охране труда.