Приказ о переводе на другую работу

Приказ о переводе на другую работу – это документ распорядительного характера, который составляется в случае необходимости перевода сотрудника(ов) на другую работу внутри организации (предприятия). Приказ оформляется в произвольном виде или путем заполнения унифицировано формы Т-5 (Т-5а). Форма Т-5 используется в случае перевода одного работника, форма Т-5а – группы лиц. Основой для составления приказа является заявление сотрудника о переводе или докладной записки, в которой этот перевод обосновывается.

В случае составления приказа в произвольной форме, используют фирменный бланк предприятия (организации), соответствующий требованиям ГОСТ 6.30-97 или стандартный лист формата А4. Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование предприятия (организации) в соответствии с учредительными документами;
• дату и регистрационный номер;
• фамилию, имя, отчество сотрудника, подлежащего переводу;
• наименование подразделения, а также новой должности (квалификации, специальности) работника;
• дату, начиная с которой сотрудник приступит к новой работе, ее условия, оплату и срок, на протяжении которого предстоит ее выполнять;
• основание перевода.

Текст приказа должен начинаться со слов «Перевести».

Документ составляется в одном экземпляре сотрудником отдела кадров предприятия, после чего подается на подпись его руководителю. После того, как руководитель утвердил приказ, сотрудник должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись под текстом приказа. На основе приказа кадровый работник делает запись о переводе на другую работу в трудовую книжку, личную карточку и лицевой счет сотрудника(ов).