Письмо-ходатайство – это документ, носящий характер просьбы, исходящей от физического или юридического лица, направленной в вышестоящие инстанции. Ходатайство, согласно положениям Гражданского кодекса РФ, обязательно должно быть подано в письменной форме. С использованием письма-ходатайства рассматриваются различные споры, оно также является распространенной формой обращения в Конституционный суд Российской Федерации.

Лицами, которые могут составлять письмо-ходатайство, являются:

Письмо-напоминание – это документ, относящийся к деловой переписке и являющий собой напоминание адресату о данных им ранее обязательствах. Как правило, речь идет об обязательствах, срок выполнения которых должен наступить в ближайшем будущем или уже прошел. Письмо-напоминание также может быть составлено в случае, если не последовал ответ на письмо, отправленное ранее, а также тогда, когда сторонам не удается прийти к общему решению в результате переговоров. В последнем случае письмо-напоминание может носить характер письма-просьбы.

Письмо-жалоба – это документ, который составляется с целью выражения недовольства по поводу некачественного товара, некачественного оказания услуги или иных подобных случаев. Главной задачей данного письма является улучшение качества товаров и услуг, устранение неполадок, а также возмещение убытков и возвращение их стоимости.

Письмо-соболезнование – это документ, являющийся инструментом деловой переписки и составляющийся с целью выражения сочувствия адресату по поводу утраты близкого человека или иного печального события в его жизни.

Основным правилом составления такого письма является наиболее искреннее выражение поддержки в связи с вышеупомянутыми событиями. Фразы, выражающие сочувствие, должны быть лаконичными и четкими, без излишней окраски переживаний. Стоит отметить, что существует ряд шаблонных фраз, которые применяются при составлении письма-соболезнования. Например: