Прощальное письмо при увольнении

Прощальное письмо при увольнении – это письмо, которое составляется сотрудником компании в случае его увольнения. Прощальное письмо при увольнении является деловым некоммерческим документом, а его написание преследует следующие цели:

• передача информации. Письмо призвано оповестить всех сотрудников об уходе отправителя одновременно;
• сохранение контактов. Возможность контактировать с бывшими коллегами, что может в будущем сыграть некую роль в жизни отправителя;
• терапия. Написание письма – это некий этап, который завершает пребывание отправителя письма в данной компании и дает ему возможность осознать, что он больше не является ее сотрудником.

Единой формы такого письма не существует, однако есть несколько негласных правил его составления. Не зависимо от величины организации, в которой работал отправитель, письмо лучше начать с официальной информации о дате ухода, покидаемой должности, а также сотруднике, который вступит на эту должность и его контактных данных. Также стоит отметить некие мероприятия, проведенные совместно с коллегами, например, успешный проект.

Эмоциональные моменты, такие как выражение признательности коллегам, пожелание им удачи стоит помещать после организационной информации. Надежда на дальнейшее общение, а также контактные данные отправителя указываются в заключительной части письма.

Прощальное письмо также является хорошим поводом объяснить причину ухода тем сотрудникам, которые не знают о ней, во избежание слухов и домыслов. Эта информация также может быть полезна в случае, если отправитель планирует заручиться их поддержкой и рекомендациями при поиске новой работы. Как и письмо-жалоба, прощальное письмо при увольнении подписывается отправителем.