Письмо-соболезнование

Письмо-соболезнование – это документ, являющийся инструментом деловой переписки и составляющийся с целью выражения сочувствия адресату по поводу утраты близкого человека или иного печального события в его жизни.

Основным правилом составления такого письма является наиболее искреннее выражение поддержки в связи с вышеупомянутыми событиями. Фразы, выражающие сочувствие, должны быть лаконичными и четкими, без излишней окраски переживаний. Стоит отметить, что существует ряд шаблонных фраз, которые применяются при составлении письма-соболезнования. Например:

• Для нас было огромным потрясением известие о …;
• Мы глубоко огорчены, узнав о …;
• Хотим выразить нашу глубокую скорбь по поводу …;
• Примите, пожалуйста, наши искренние соболезнования по поводу …

Общих правил, которых следует придерживаться при составлении письма-соболезнования, не существует. Документ составляется в свободной форме на фирменном бланке предприятия (организации) или стандартном листе формата А4. Текст письма может быть написан как от руки, так и с использованием электронных носителей. Письмо-соболезнование подписывается его отправителем или руководителем предприятия (организации). Отправка письма осуществляется посредством факса, электронной или обычной почты. Стоит отметить, что последний вариант наиболее распространен. Адресат письма может принять соболезнования в письменном виде, направив письмо-ответ.