Письмо-просьба

Письмо-просьба – это документ, который составляется с целью обращения одного лица к другому. Письмо-просьба, как, например, письмо-соболезнование, является одним из видов документа, использующегося в деловой переписке. Письмо может быть адресовано как конкретному лицу, так и организации (предприятию) в целом.

Унифицированной формы письма-просьбы не существует, поэтому оно составляется на фирменном бланке компании или стандартном листе формата А4. Каких-то определенных требований к тексту документа также нет. Однако при его написании стоит избегать сложных предложений и профессиональных терминов. Письмо-просьба должно содержать не только просьбу как таковую, но и некую надежду на дальнейшее развитие событий, поэтому существует ряд фраз, используемых при составлении письма-просьбы. Это, к примеру:

• Просим Вас принять к рассмотрению данную просьбу;
• Надеемся на положительный результат;
• Просим Вас оказать помощь;
• Надеемся на дальнейшее с Вами сотрудничество.

Основными реквизитами письма-просьбы являются:

дата составления и регистрационный номер. Номер документу присваивается сотрудником отдела кадров предприятия;

• имя, фамилия, отчество, а также должность лица, составившего документ;
• текст документа;
• подпись лица, составившего письмо или руководителя организации (предприятия).

В тексте стоит наиболее конкретно изложить суть просьбы, а также то, почему было принято решение обратиться именно к этому адресату. Если у отправителя письма есть к адресату несколько просьб, их следует изложить в одном документе. Это сэкономит время обоих. Письмо-просьба не предполагает обязательного ответа на него. Однако, в случае принятия решения, о котором адресат считает целесообразным уведомить отправителя, направляется ответное письмо, уведомление факсом, электронной почтой или же в форме разговора по телефону.