Путевой лист легкового автомобиля. Форма 3

Путевой лист легкового автомобиля. Форма 3 – это документ, который используется для первичного учета работы легкового автомобиля, а также начисления заработной платы водителю. Путевой лист оформляется диспетчером предприятия, сотрудником которого является водитель автомобиля.

Обязательными реквизитами путевого листа являются:

• полное наименование и номер документа;
• информация о сроке действия путевого листа;
• информация о владельце транспортного средства: фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность владельца;
• информация об автомобиле: марка, тип, государственный регистрационный номер;
• информация о водителе: фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, контактные данные.

При оформлении путевого листа, диспетчер должен обязательно заполнить все его разделы и графы. Так раздел «Движение горючего» заполняют до выезда транспортного средства из гаража. В нем отображается информация о количестве горючего, выданного водителю транспортного средства, а также о номерах талонов, которые должны быть заверенными подписями ответственных лиц. Данные в раздел, как правило, вносит техник по горюче-смазочным материалам или уполномоченное на это лицо.

В путевом листе обязательно должна быть проставлена отметка работника медицинской службы предприятия об удовлетворительном состоянии здоровья водителя. В графу «Работа водителя и автомобиля» вносят записи о показателях спидометра на момент выезда автомобиля из гаража. В эту же графу вносится информация о времени выезда автомобиля с уточнением часа и минут за подписью водителя.

При возвращении легкового автомобиля из рейса заполняется графа «Время прибытия» с указанием часа и минут. Информация в строку «Особые отметки» вносится дорожными службами или заказчиками. Графа «Принял диспетчер» заполняется также по прибытии самим диспетчером или иным уполномоченным лицом с указанием фамилии, имени, отчества и подписи. Срок действия путевого листа не регламентируемый и, как правило, выписывается на рабочую смену или один рабочий день в одном экземпляре. На более длительный срок документ оформляется в случае направления водителя в командировку.