Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16

Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16 – это документ, который используется для первичного учета легкового автомобиля воинских частей, обеспечивающих деятельность главного командования Вооруженных Сил, военного округа, флота, а также ряда войск ВС. Путевой лист по форме 16, как и путевой лист по форме ПЛ-1, является документом первичного учета и служит командиру подразделения, старшему машины, а также водителю основанием для выполнения поставленного задания и составления акта о списании горюче-смазочных материалов с целью определения возможностей их экономии. Документ имеет унифицированную форму, а также код по ОКУД 6002208.

Форма имеет лицевую и оборотную сторону. В случае, когда перевозки груза или пассажиров осуществляются на платной основе, на лицевой стороне документа ставится штамп «За плату», если централизованно – «Центроподвоз». Форма 16 содержит два основных раздела: «Наличие и заправка горючего и смазочных материалов (в литрах)» и «Работа легкового автомобиля (машины)». В первом разделе отображаются данные о количестве горючего в баке автомобиля перед выездом, а также полученного или дозаправленного. Количество полученного горючего должно быть подтверждено подписью лица, осуществлявшего дозаправку, с указанием даты. В случае если автомобилем израсходуется несколько марок горючего, данные о них записываются по отдельности.

Раздел 2 путевого листа по форме 16 содержит данные о:

• маршруте автомобиля с указанием пункта отправления и пункта прибытия;
• длительности поездки во времени с уточнением часов и минут;
• показания спидометра на выезде и по возвращению;
• лице, использовавшем автомобиль с указанием его фамилии и подписи.

Во втором разделе также делается отметка о техническом состоянии автомобиля, заверенная техником по безопасности – начальником (контролером) контрольно-технического пункта. Путевой лист подписывается водителем и заместителем командира подразделения (начальником колонны) с указанием должности, воинского звания и фамилии.