Деловая переписка

Письмо-запрос – это документ, который составляется при необходимости получения официальной информации или документов должностным лицом предприятия (организации) для их дальнейшего использования в служебных целях. Письмо-запрос является инструментом деловой переписки.

Письмо о сотрудничестве – это документ, который содержит предложение дальнейшего сотрудничества потенциальному партнеру и является одним из видов деловой переписки. Письмо о сотрудничестве может содержать предложение покупки или продажи некоего товара, следовательно, можно сказать, что оно является также коммерческим предложением.

Письмо-приглашение – это документ, который составляется в случае необходимости приглашения одного лица другим в письменном виде с соблюдением официальных правил. Случаями, в которых необходимо составлять письмо-приглашение, являются всевозможного рода мероприятия: собеседование, конференция, выставка, концерт, встреча, семинар, совещание, благотворительный вечер и т.п.

Благодарственное письмо – это документ, который служит для письменного выражения благодарности за определенные поступки, достижения, сотрудничество, выполнение той или иной работы. Благодарственное письмо может быть составлено как от имени определенного физического лица, так и от имени организации (предприятия). Письмо может быть также приурочено к какой-либо торжественной дате. Документ составляется как по инициативе адресанта, так и в качестве ответа на полученное приглашение. Как правило, благодарственное письмо составляют в следующих случаях:

Сопроводительное письмо к резюме – это разновидность делового письма, содержащая дополнения и пояснения к резюме, которая является неотъемлемой его частью. Сопроводительное письмо составляется с целью более детального описания профессиональных сторон и дополнительных навыков соискателя. В таком случае потенциальный работодатель имеет возможность за более короткое время принять решение о предоставлении соискателю свободной вакансии.

Информационное письмо – это деловое письмо, носящее некоммерческий характер, целью составления которого является реклама, информирование, извещение о дальнейшем сотрудничестве, сроке действия договора, главных принципах деятельности компании, продукции, которую она производит и пр. Часто информационное письмо выступает в качестве маркетингового инструмента, с помощью которого продвигается продукция, привлекаются новые клиенты, увеличиваются объемы продаж. Также с помощью такого письма осуществляется ознакомление сотрудников с новостями деятельности организации (предприятия).

Деловое письмо – это документ, составление которого осуществляется при необходимости письменной передачи важной информации одного лица другому. Деловое письмо является инструментом решения важных внутренних вопросов юридических и физических лиц. Деловое письмо является также составляющей внутреннего документооборота предприятия (организации).

Рекомендательное письмо – это документ, содержащий письменную характеристику физического или юридического лица. Рекомендательное письмо отображает профессиональные, личные, организационные, а также иные качества лица, в отношении которого оно составляется.

Гарантийное письмо - это документ, содержащий письменное подтверждение предоставления каких-либо гарантий лицу, которому оно адресовано. Адресатом может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Гарантийное письмо, как и письмо-инструкция, относится к документам деловой переписки и, хоть не является обязательным, используется часто, а также носит юридический характер.

Гарантиями, о которых отправитель уведомляет адресата таким письмом, являются: