Благодарственное письмо

Благодарственное письмо – это документ, который служит для письменного выражения благодарности за определенные поступки, достижения, сотрудничество, выполнение той или иной работы. Благодарственное письмо может быть составлено как от имени определенного физического лица, так и от имени организации (предприятия). Письмо может быть также приурочено к какой-либо торжественной дате. Документ составляется как по инициативе адресанта, так и в качестве ответа на полученное приглашение. Как правило, благодарственное письмо составляют в следующих случаях:

• после встречи с деловым партнером;
• в качестве выражения благодарности работодателю (например, за повышение по службе);
• письмо, составленное лицом, пребывающим в командировке;
• как благодарность за успешно проведенную сделку, выигранный тендер и др.

Поскольку благодарственное письмо, как и сопроводительное письмо к резюме, является документом деловой переписки, оно оформляется на стандартном листе формата А4 или фирменном бланке в случае, если написано от имени предприятия (организации). Какого-то конкретного образца, согласно которому должно быть написано благодарственное письмо, не существует, однако, при его составлении следует придерживаться делового стиля написания и некоторых правил:

• в шапке письма должно быть указано полное наименование отправителя. Этот элемент является необязательным и размещается в верхнем правом углу листа;
• письмо следует начинать с обращения к конкретному лицу;
• текст письма должен содержать слова благодарности, которые, обычно, начинаются с таких шаблонных фраз: «Позвольте выразить искреннюю благодарность», «Выражаем благодарность», «Выражаем глубокую признательность» и т.п.;
• в завершении письма в левом нижнем углу листа ставится подпись лица, от имени которого оно составлено с указанием фамилии, имени, отчества, а также должности.

Благодарственное письмо также может быть составлено в качестве награды с целью его вручения за определенные достижения. В таком случае, документ не будет являться видом делового письма.