Письмо о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве – это документ, который содержит предложение дальнейшего сотрудничества потенциальному партнеру и является одним из видов деловой переписки. Письмо о сотрудничестве может содержать предложение покупки или продажи некоего товара, следовательно, можно сказать, что оно является также коммерческим предложением.

Обычно письмо составляется в произвольной форме на бумажном или электронном носителе, как и письмо-приглашение. Текст письма следует писать так, чтоб он был доступен для читателя, поэтому не нужно употреблять сложные формулировки и профессиональные термины. Также стоит обратить внимание на то, что содержимое письма должно быть подано аккуратно и лаконично.

Обязательными реквизитами, которые указываются в письме о сотрудничестве, являются:

• адресат. Этот реквизит предполагает указание полного наименования предприятия (организации), в адрес которой направлен документ, а также должность, фамилия, имя, отчество лица, которое будет непосредственно ознакомлено с текстом письма. Как правило, таким лицом является руководитель предприятия;
• название документа;
• информация об отправителе, представленная в сжатой форме, а именно: вид деятельности, срок работы, заслуги и достижения, а также иная информация, которая может заинтересовать потенциальных партнеров; изложенное в письменной форме желание о сотрудничестве, а также его условия;
• почтовые реквизиты и контактная информация отправителя;
• дата составления документа; фамилия, имя, отчество, подпись руководителя компании-отправителя, а также оттиск печати.

Поскольку письмо о сотрудничестве является предложением, то ответ на него может не поступить. Поэтому в процессе составления письма стоит правильно и обдуманно изложить условия и преимущества будущего сотрудничества.