Сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо к резюме – это разновидность делового письма, содержащая дополнения и пояснения к резюме, которая является неотъемлемой его частью. Сопроводительное письмо составляется с целью более детального описания профессиональных сторон и дополнительных навыков соискателя. В таком случае потенциальный работодатель имеет возможность за более короткое время принять решение о предоставлении соискателю свободной вакансии.

При написании сопроводительного письма следует иметь ввиду, что его текст не должен совпадать с текстом резюме. В письме должны быть более широко описаны лучшие профессиональные и личные качества соискателя. Составляя сопроводительное письмо к резюме, необходимо придерживаться правил, применимых к составлению деловых писем:

• текст письма, а также общепринятые в делопроизводстве приветствия должны быть написаны с должным профессионализмом;
• если письмо адресовано конкретному работодателю, стоит указать его фамилию, имя и отчество, это привлечет больше внимания;
• текст сопроводительного письма должен быть акцентирован на конкретных участках деятельности компании. Соответственно, перед написанием резюме, следует внимательно изучить ее и, по возможности, указать наличие некоторых нерешенных вопросов и способах их решения;
• организационные, профессиональные, а также личные черты и навыки следует указывать в сжатой доступной форме как выдержку из самого резюме;
• по стилю письмо не должно содержать большого количества личных местоимений;
• проверка написанного текста является очень важным правилом составления документа, так как наличие различного рода ошибок является недопустимым.

Основными реквизитами, которые должны быть указаны в сопроводительном письме к резюме, являются:

• фамилия, имя, отчество соискателя, его адрес, номер телефона;
• адрес предприятия (организации), в которое направляется резюме,
• его полное наименование;
• должность, фамилия, имя, отчество лица, которому направлено письмо;
• дата составления документа;
• текст письма;
• перечень сопроводительных документов.

Объем текста сопроводительного письма не должен составлять более 1500 знаков шрифта размером 12. В отличие от информационного письма, сопроводительное оформляется не на фирменном бланке, а листе формата А4.