Письмо-извещение – это документ, который составляется в случае необходимости информирования организации (предприятия), учреждения, их структурных подразделений, а также физических лиц о проведении общественных мероприятий. Такими мероприятиями могут быть семинары, тренинги, конференции, выставки, совещания и т.п.

Письмо о сотрудничестве – это документ, который содержит предложение дальнейшего сотрудничества потенциальному партнеру и является одним из видов деловой переписки. Письмо о сотрудничестве может содержать предложение покупки или продажи некоего товара, следовательно, можно сказать, что оно является также коммерческим предложением.

Благодарственное письмо – это документ, который служит для письменного выражения благодарности за определенные поступки, достижения, сотрудничество, выполнение той или иной работы. Благодарственное письмо может быть составлено как от имени определенного физического лица, так и от имени организации (предприятия). Письмо может быть также приурочено к какой-либо торжественной дате. Документ составляется как по инициативе адресанта, так и в качестве ответа на полученное приглашение. Как правило, благодарственное письмо составляют в следующих случаях:

Информационное письмо – это деловое письмо, носящее некоммерческий характер, целью составления которого является реклама, информирование, извещение о дальнейшем сотрудничестве, сроке действия договора, главных принципах деятельности компании, продукции, которую она производит и пр. Часто информационное письмо выступает в качестве маркетингового инструмента, с помощью которого продвигается продукция, привлекаются новые клиенты, увеличиваются объемы продаж. Также с помощью такого письма осуществляется ознакомление сотрудников с новостями деятельности организации (предприятия).