Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Форма Т-5а – это документ, который составляется в случае необходимости внутреннего перевода группы сотрудников организации с одной работы на другую. Бланк приказа имеет единую форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1, а также код по ОКУД 0301018.

Документ считается правильно оформленным в том случае, когда все необходимые реквизиты заполнены. Основными реквизитами формы Т-5а являются:

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу по форме Т-5 – это документ, который составляется в случае необходимости смены сотрудником работы внутри предприятия (организации). Приказ имеет унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 06.04.01 №26 и код по ОКУД 0301004.

Форма Т-5 содержит все необходимые реквизиты, результатом заполнения которых является правильно оформленный приказ о переводе работника на другую работу. К этим реквизитам относятся:

Трудовой договор (форма ТД-1) – это документ, подтверждающий заключение соглашения между работодателем и наемным работником. Договор имеет унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 29.12.2000 №136, а также код по ОКУД 0301014.

Срок, на который заключается трудовой договор, зависит от характера работы (надомная, по совместительству, основная), а также от времени, требуемого на ее выполнение (бессрочный договор, договор на четко определенное время). Обязательными реквизитами соглашения являются:

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу по форме Т-1а – это документ, подтверждающий поступление на работу новых сотрудников в составе группы лиц. Форма документа унифицирована и утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, а также имеет код по ОКУД 03010015. Приказ составляется сотрудником кадрового отдела предприятия (организации) на основании заключенного с группой лиц трудового договора, после чего визируется руководителем.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу по форме Т-1 – это унифицированный документ распорядительного характера, содержащий информацию о приеме на работу нового сотрудника предприятия (организации). Форма приказа утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 и имеет код по ОКУД 0301001.

При оформлении документа указывается наименование предприятия (организации), структурного подразделения, в котором предстоит работать новому сотруднику, его должность, испытательный срок (при необходимости). Заполнение приказа по форме Т-1 также имеет некоторые особенности:

Приказ о приеме на работу – это документ, подтверждающий факт принятия на работу нового сотрудника или группы лиц. Основой для оставления приказа является трудовой договор между работодателем и наемным работником. Документ подготавливается и оформляется сотрудником кадрового отдела предприятия (организации), после чего подается на подпись руководителю. Приказ является основанием для внесения записей в личную карточку и трудовую книжку сотрудника, а также открытия его лицевого счета.

Заявление о приеме на работу – это документ, адресованный работодателю и содержащий письменную просьбу соискателя о приеме на работу. Заявление не имеет единой формы и составляется кандидатом на рабочее место на фирменном бланке предприятия (организации) или листе формата А4. Заявление на фирменном бланке, как правило, имеет форму анкеты, разработанную организацией, от соискателя требуется только заполнить пустые строки и графы.

Приказ об утверждении штатного расписания – это документ, содержащий распоряжение руководства предприятия (организации) о перечне должностей, размерах окладов сотрудников, надбавок и доплат, а также организационной структуре в целом. Наименования должностей сотрудников должны быть указаны в приказе согласно соответствующему классификатору. Приказ не имеет унифицированной формы и утверждается руководителем предприятия или другим уполномоченным на то лицом в начале календарного года сроком на год.

Штатное расписание – это документ, содержащий информацию о количестве сотрудников предприятия (организации), их окладах и должностях, надбавках, структурных подразделениях. Штатное расписание имеет унифицированную форму Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата РФ 06.04.01 №26, и код по ОКУД 0301017. Штатное расписание предприятия (организации) подлежит обязательному утверждению его руководителем.

Личная карточка по форме Т-2 – это документ, содержащий информацию о сотруднике предприятия (организации), поступившем на новое рабочее место. Карточка имеет унифицированную форму и код ОКУД 0301002. Основой для заполнения документа являются: приказ о приеме на работу, данные трудовой книжки, паспорта, диплома или иного свидетельства об окончании учебного заведения, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, государственном пенсионном страховании, а также иных документов и сведений, которые поступили от самого сотрудника.

Pages