Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Форма Т-5а

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Форма Т-5а – это документ, который составляется в случае необходимости внутреннего перевода группы сотрудников организации с одной работы на другую. Бланк приказа имеет единую форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1, а также код по ОКУД 0301018.

Документ считается правильно оформленным в том случае, когда все необходимые реквизиты заполнены. Основными реквизитами формы Т-5а являются:

• наименование организации согласно учредительным документам;
• регистрационный номер приказа;
• дата его составления;
• фамилия, имя, отчество каждого отдельно взятого сотрудника группы, подлежащей переводу;
• их табельные номера;
• структурные подразделения прежней и новой работы;
• соответствующие должности (специальности, квалификации, профессии);
• оклад;
• вид перевода и его основание.

Перевод может осуществляться как на постоянную работу, так и на временную, поэтому в графе «Вид перевода» зачеркивается ненужный. Если сотрудники переводятся на другую работу временно, но срок ее окончания неизвестен, то в графе «по» дата не ставится до ее завершения по согласованию сторон. При переводе на постоянную работу вышеуказанную графу оставляют пустой. Оклад, равный среднему окладу на предыдущем месте работы, сохраняется за сотрудниками в течение одного месяца, если они переведены на работу с меньшей заработной платой. В случае, когда перевод обусловлен профессиональным заболеванием, оплата труда должна быть равной оплате на прежнем месте работы до полного выздоровления работников. Перевод на другую работу, обычно, оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

Форма приказа заполняется сотрудником отдела кадров организации от имени ее руководителя. После того, как приказ утвержден и подписан руководителем, его содержание доводится до ведома сотрудников, подлежащих переводу. Сотрудники, ознакомленные с текстом приказа должны расписаться в последней графе формы. На основе приказа делаются записи о переводе на другую работу в трудовую книжку, лицевой счет работников, а также их личные карточки.