Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов – это документ, фиксирующий факт передачи документации от одного лица другому. Акт может выступать приложением к любому договору, согласно которому один из контрагентов нуждается в получении тех или иных документов (например, передача документов по договору купли-продажи нежилого помещения, перешедшего в собственность покупателя согласно соответствующему акту приема-передачи). Акт приема-передачи унифицированной формы не имеет, поэтому каждая организация составляет его в произвольной форме соответственно своим потребностям.

Обязательным данными, которые должен содержать акт, являются:

• название документа;
• дата и место его составления;
• полное наименование сторон, согласно учредительным документам;
• фамилия, имя, отчество, а также должности лиц, ответственных за составление акта, а также тех, кому адресован документ;
• перечень документов, подлежащих передаче, количество экземпляров;
• регистрационные номера передаваемых документов;
• подписи лиц, передающих и получающих документы;
• оттиск печати организации, составившей акт.

Особое внимание следует уделить документам, передающимся в оригинале: факт их передачи необходимо упомянуть в акте на случай, если они будут утеряны. Также в случае передачи оригинальных документов, следует снять с них копии, которые остаются у передающей стороны. Акт приема-передачи документов составляется в количестве экземпляров, равному двум и подписывается представителями обеих сторон соглашения.