Порядок оформления доверенности от организации

Доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами (госорганами, физическими лицами и другими компаниями) выдается от ее имени за собственноручной подписью ее руководителя (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Доверенность можно выписать любой другой организации или физическому лицу, в том числе не являющемуся работником организации, выдавшей доверенность.

Доверенности должна содержать следующие сведения:

  • дату составления (лучше прописью) (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • наименование организации, выдавшей доверенность, с указанием ее ИНН/КПП и ОГРН, а также название должности и Ф.И.О. руководителя;
  • данные представителя. Для физического лица - это его Ф.И.О. и паспортные данные (номер паспорта, кем и когда выдан). Для организации - ее наименование, ИНН/КПП и ОГРН, а также название должности и Ф.И.О. ее руководителя;
  • полномочия, которые предоставлены представителю (максимально подробно);
  • срок, на который выдана доверенность. Если срок не указан, доверенность будет действительна в течение года со дня ее составления (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • возможна или нет передача полномочий представителя другому лицу в порядке передоверия (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

В таком же порядке оформляется доверенность на подписание счетов-фактур (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Выдаваемую от имени организации доверенность надо заверять у нотариуса, если это (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ):

  • доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
  • доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок (например, договора купли-продажи недвижимости или ее аренды);
  • доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами;
  • безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).

Обратите внимание: если уставом ООО или АО установлено, что у организации есть печать, то ее надо проставить на доверенности, удостоверяющей полномочия представителя действовать от имени организации (п. 5 ст. 2 Закона N 14-ФЗ, п. 7 ст. 2 Закона N 208-ФЗ):

  • при ведении дела в суде (ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ);
  • при участии в исполнительном производстве (ч. 2 ст. 54 Закона N 229-ФЗ);
  • при обжаловании решений, действий (бездействия) таможенного органа или его должностного лица (ч. 6 ст. 39 Закона N 311-ФЗ);
  • при получении аккредитации участника электронного аукциона на электронной площадке, а также при подаче заявки на участие в конкурсе или аукционе для заключения контракта в сфере госзакупок (пп. "в" п. 1 ч. 2 ст. 51, п. п. 4, 5 ч. 2 ст. 61, пп. "в" п. 1 ч. 2 ст. 88 Закона N 44-ФЗ).