Сопроводительное письмо составляется для того, чтобы подтолкнуть работодателя к прочтению резюме, и является своеобразной пояснительной запиской к резюме. Эффект от сопроводительного письма иногда выше, чем от самого резюме, так как в письме излагаются причины, согласно которым именно вы подходите на вакантное место, а в тексте резюме просто перечисляются достижения и предыдущие места работы.

Производственная характеристика сотрудника состоит из оценки профессиональных качеств и описания трудовой деятельности. Документ обычно состоит из следующих пунктов: заголовок, данные анкеты, производственная деятельность, оценочное мнение пишущего личных и профессиональных качеств сотрудника. Цель составления данной характеристики - освидетельствование сотрудника Медико-социальной экспертизой или при направлении его на прохождение Врачебно-трудовой экспертной комиссии.

Характеристика в школу составляется в случаях необходимости для того, чтобы ученик перешел из одного учебного заведения в другое или при оформлении ребенка из детского сада в учебное заведение (школу). Характеристика в школу необходима для правильного представления личности учащегося, определения его индивидуальных психологических особенностей, составления его поведенческого портрета.

Характеристика в ГИБДД, милицию (полицию) и прочие силовые структуры, относящиеся к силовым, имеет некоторые особенности составления. В отличие от прочих видов характеристик, в данном документе описываются личные качества сотрудников с упором на положительные их моменты.

Характеристика в ГИБДД составляется по строгой форме, подписывается руководителем организации, ее выдавшей, заверяется печатью. Характеристика должна быть получена ГИБДД в указанный срок.