Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. Форма Т-60

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику – это документ, оформление которого осуществляется при расчете заработной платы, а также иных выплат, причитающихся сотруднику предприятия (организации) во время предоставления ему очередного ежегодного или иного отпуска. Записка-расчет имеет унифицированную форму Т-60, утвержденную постановлением Госкомстата России 06.04.01 №26, а также код по ОКУД 030105.

Лицевая сторона записки содержит информацию о сотруднике и о самом отпуске:

• его фамилия, имя, отчество;
• наименование структурного подразделения, профессия, должность;
• период работы сотрудника, за который предоставляется отпуск;
• длительность отпуска в днях;
• данные о дополнительном отпуске.

Лицевая сторона заполняется и подписывается кадровиком или иным уполномоченным на то лицом. Обратная сторона заполняется согласно правилам, которые предусматривают обязательное внесение данных в графы 3, 4, 5, 16 и 22. Графа 3 содержит информацию об общих начисленных работнику суммах, на основе которых осуществляется расчет отпускных сумм и выплата их по платежной ведомости. В графах 4 и 5 отображаются календарные дни и часы, отработанные сотрудником за указанный период. Графа 5 заполняется в том случае, когда работнику установлен суммированный учет рабочего времени. В 16 и 22 графе указываются суммы удержаний из начисленных денежных сумм.

Обратная сторона записки-расчета составляется сотрудником бухгалтерии или другим, уполномоченным на то лицом. Под документом обязательно должна стоять подпись главного бухгалтера, а расчетные суммы - согласовываться с руководителем предприятия (организации).