Путевой лист трактора. Форма 412-АПК

Путевой лист трактора. Форма 412-АПК – это документ первичного учета, применяемый для отображения информации о работе, выполненной трактористами. Путевой лист трактора имеет унифицированную форму, утвержденную приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 г. №750 по согласованию с письмом Госкомстата России от 10.04.2003 г. №КЛ-01-21/1381. Без путевого листа из гаража организации-владельца трактор выехать не может.

Путевые листы трактора подлежат регистрации и присвоению порядкового номера в течение календарного года, начиная с 1 января. Документ имеет лицевую и оборотную сторону. На лицевой стороне указываются следующие данные:

• полное наименование организации-владельца транспортного средства;
• фамилия, имя, отчество тракториста;
• год, месяц;
• табельный номер;
• информация о тракторе: отделение (участок), за которым он закреплен, бригада, марка машины, инвентарный номер, регистрационный номер, данные прицепа.

На лицевой стороне бланка также заполняется информация, которая касается непосредственно задания трактористу на выполнение работ. Эта информация содержит данные о лице, в распоряжение которого передается транспортное средство, место выдачи груза, пункт назначения, количество груза, а также количество поездок с грузом. Техническая исправность трактора, а также разрешение на выезд удостоверяется механиком (бригадиром) организации, которой принадлежит транспортное средство. Тракторист, в свою очередь, должен подписаться в принятии машины и задания к выполнению.

Оборотная сторона путевого листа по форме 412-АПК содержит данные о выполнении задания. Эти данные отображают пункт отправки и пункт назначения груза, его название, класс, время отправки и прибытия. Общее количество отработанных часов и перевезенного груза, выполненных тонно-километров, сумма начисленной оплаты, пробег транспортного средства с грузом и без него, расход топлива также отображаются на оборотной стороне бланка формы 412-АПК. Все данные оборотной стороны путевого листа представлены в табличной форме. Данные документа являются основой для составления накопительной ведомости, которая, в последствие, направляется в бухгалтерию.