Рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо – это документ, содержащий письменную характеристику физического или юридического лица. Рекомендательное письмо отображает профессиональные, личные, организационные, а также иные качества лица, в отношении которого оно составляется.

Документ, обычно, составляется по просьбе лица, качества которого он отображает. Рекомендательные письма, в большинстве случаев, составляются в отношении физических лиц. Целью рекомендательного письма, может быть, например, оформление студентом документов на получение стипендии, направление его на прохождение профессиональной практики, перевод в другое учебное заведение или на другую специальность, а также смена сотрудником предприятия (организации) должности или места работы.

Рекомендательно письмо, также как и гарантийное, не имеет единой утвержденной формы, однако должно отобрать следующие обязательные данные:

• название документа («Рекомендательное письмо»);
• подтверждение факта работы или учебы лица, в отношении которого составляется документ. При этом указывается время, проведенное в организации или учебном заведении, обязанности, выполняемые лицом (в случае, если письмо составляется в отношении наемного работника), а также участие в подготовке и проведении проектов;
•  характеристика личных, организационных, деловых качеств сотрудника (учащегося), а также его сильные и слабые стороны. Здесь также следует указать дополнительные навыки, например, знание иностранных языков, уровень пользования ПК. Эта информация должна быть подана в сжатой доступной форме;
• фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, адрес, контактная информация лица, составившего рекомендательное письмо.

Рекомендательное письмо составляется на фирменном бланке предприятия (организации) или учебного заведения ответственным за деловую переписку лицом. Документ подписывается лицом, составившим его. Желательно также проставить на документе оттиск печати организации (предприятия) или учебного заведения, хотя обязательных требований по этому поводу нет.