Приказ о предоставлении отпуска

Приказ о предоставлении отпуска – это документ, содержащий распоряжение руководителя предприятия (организации) о предоставлении отпуска сотруднику или нескольким сотрудникам одновременно.

Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации и Методическим рекомендациям ВНИИДАД документами, сопровождающими издание приказа о предоставлении отпуска, являются:

• график отпусков;
• заявление от сотрудника о предоставлении ему отпуска;
• записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.

В большинстве случаев основой для предоставления отпуска является заявление работника и составленный ранее график отпусков, однако, некоторые категории лиц имеют право на отпуск, подтверждая его иными документами. К таки случаям относятся:

• отпуск по беременности и родам. Основа – листок нетрудоспособности;
• отпуск по уходу за ребенком. Подтверждение – свидетельство о его рождении;
• отпуск на обучение. Его необходимость подтверждается справкой-вызовом из учебного заведения;
• отпуск за стаж работы, который предоставляется отдельным категориям сотрудников согласно действующему законодательству. Основой для предоставления этого вида отпуска является справка, подтверждающая стаж (выписка из личного дела сотрудника).

Общий порядок предоставления отпусков, их виды, продолжительность, размеры отпускных выплат и т.п. предусмотрены гл. 19 Трудового кодекса РФ, иными нормативными актами, внутренними актами предприятий, а также положениями трудовых договоров. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной документации по учету труда и его оплаты, приказ является основой для внесения соответствующих данных в личную карточку сотрудника.

Приказ составляется сотрудником отдела кадров предприятия или иным уполномоченным на то лицом в произвольной форме или с использованием унифицированных форм Т-6 (Приказ о предоставлении отпуска работнику) или Т-6а (Приказ о предоставлении отпуска работникам). Документ утверждается руководителем и объявляется сотруднику под роспись.