Бланки и формы документов

Заказное письмо

Заказное письмо – это письмо, при отправлении которого выдается квитанция и вручается получателю под расписку. Письмо такого типа может быть отправлено в конверте, размер которого составляет от 110х220 мм до 114х162 мм или формата А4 – 229х324 мм, а общий вес отправления не должен составлять более 100 г.

Простое письмо

Простое (стандартное) письмо – это почтовое отправление, содержащее письменное сообщение. Простое письмо может иметь размер от 110х220 мм до 229х324 мм и весить не более 20 г. Каждые 20 г, превышающие стандартный вес, должны быть оплачены отправителем согласно почтовым тарифам.

Существует ряд предметов, которые запрещено пересылать в письмах. К ним относятся:

Почтовая карточка заказная

Почтовая карточка заказная – это бланк почтового отправления, предназначенный для заполнения и отправки без конверта. Почтовая карточка может быть маркированной или не маркированной. Маркированная содержит напечатанную марку, а немаркированная – только место для ее наклеивания. Заказная почтовая карточка отличается от простой тем, что подлежит сдаче отправителем на операционную кассу почтового отделения и доставляется получателю под расписку.

Почтовая карточка простая

Почтовая карточка простая – это вид почтового отправления, которое заполняется на специальном бланке, опускается в почтовый ящик или сдается в отделение почтовой связи и пересылается в открытом виде. Почтовые карточки бывают разного размера – от 90х40 мм до 120х235 мм. Пересылка простой почтовой карточки оплачивается путем приобретения знаков почтовой оплаты (марок) или оттиском франкировальной машины. Доставка почтовой карточки до адресата осуществляется путем опускания в абонентский или индивидуальный почтовый ящик.

Таможенная декларация формы CN 23

Таможенная декларация формы CN 23 – это документ, являющийся обязательным для заполнения и сопровождающий товары, перемещаемые по каналам международных почтовых отправлений (МПО) через таможенную границу России. Такие товары должны быть упакованы в мелкие пакеты или поступать в виде посылок.

Доверенность на получение почты

Доверенность на получение почты – это документ разрешительного характера, уполномочивающий лицо, не являющееся близким родственником адресата и проживающим по другому адресу, на получение почтовых отправлений.

Бланк телеграммы

Бланк телеграммы – это документ, бланк которого заполняется с целью передачи сообщения путем использования телеграфной связи. Использование услуг телеграфной связи, как правило, обусловлено необходимостью решения того или иного вопроса при отсутствии других способов связи, обеспечивающих оперативную связь.

Данные в телеграмме должны быть изложены в следующей последовательности:

Почтовый перевод. Форма 112-э

Почтовый перевод. Форма 112-э – это документ, являющийся видом почтового отправления и предусматривающий пересылку денежных средств посредством услуг почтовой связи по установленным тарифам. Форма бланка почтового перевода – унифицированная и утверждена действующим законодательством РФ.

Уведомление о вручении почтового отправления. Форма 119

Уведомление о вручении почтового отправления – это документ, который подтверждает факт получения почтового отправления адресатом. Уведомление имеет унифицированную форму №119, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

Бланк почтового перевода наложенного платежа. Форма 113

Бланк перевода наложенного платежа. Форма 113 – это документ, являющийся обязательным для заполнения при отправке почтового отправления с наложенным платежом. Форма документа – унифицированная и утверждена действующим законодательством РФ. По регламенту приема регистрируемых почтовых отправлений с наложенным платежом заполнение бланка по форме 113 сопровождается заполнением бланка формы 117.

В бланке перевода наложенного платежа отправитель обязан указать:

Страницы