Лицевой счет. Форма Т-54

Лицевой счет. Форма Т-54 – это документ, свидетельствующий о начислении заработной платы каждому конкретному сотруднику предприятия (организации). Лицевой счет является документом, подтверждающим то, что сотрудник действительно работает на данном предприятии, а также необходимость внесения изменений в его трудовую книжку. Документ имеет унифицированную форму, регламентированную действующим законодательством России, а также код по ОКУД 0301012.

Основой для заполнения лицевого счета является приказ о приеме на работу. В лицевом счете отображаются как начисления, так удержания из заработной платы в течение календарного года. Начисления, как правило, представляют собой оплату труда, а также разного рода материальные поощрения и социальные выплаты. К удержаниям относятся:

• подоходный налог, страховые взносы в Фонд социальной защиты населения;
• алименты, штрафы, налагаемые на сотрудника в судебном порядке;
• удержания, осуществляющиеся по указанию руководства (например, возмещение ущерба, нанесенного сотрудником предприятию);
• платеж за товары, взяты в кредит, суммы добровольного страхования, профсоюзные взносы и пр.

Лицевой счет заполняется на основании документов, отображающих фактически затраченное на работу время, выполненные работы, а также учет выработки. Документ подлежит хранению в архиве на протяжение 75 лет, а за ненадлежащий порядок его хранения законодательством предусмотрена ответственность (штраф в размере 10-20 минимальных заработных плат). Лицевой счет составляется основой для составления расчетно-платежной ведомости, составляется в одном экземпляре и ведется сотрудником бухгалтерии.