График аттестации

График аттестации – это документ, в котором содержится информация о сотрудниках, подлежащих аттестации, а также сроки ее проведения. Разработкой графика аттестации могут заниматься разные сотрудники предприятия (организации), в зависимости от распоряжения руководства. Документ составляется до начала календарного года и является приложением к Положению о проведении аттестации. 

Подготовительные мероприятия для составления графика аттестации заключаются в:

• определении категорий сотрудников, которые подлежат аттестации;
• организации разъяснительной работы о целях и порядке ее проведения;
• утверждении аттестационной комиссии;
• разработке и утверждении графика проведения аттестации.

Графики проведения аттестации могут быть разных форм, что зависит от информации, которая в них отображается. Обязательными сведениями, которые должны быть указаны в графике, являются:

• наименование структурного подразделения, в котором числятся сотрудники;
• фамилии, имена, отчество, а также должности аттестуемых;
• точные даты проведения аттестации.

В график могут быть включены следующие дополнительные данные:

• дата проведения последней аттестации;
• дата и тематика проведения учебных мероприятий.

График также должен содержать графы, в которых отображается перечень необходимых документов и материалов, а также должности и фамилии сотрудников, которые ответственные за подготовку и представление этих документов. Перед началом аттестации, сроком не позднее двух недель, на рассмотрение аттестационной комиссии предоставляются материалы, содержащие служебную и профессиональную характеристику, а также краткие сведения о сотрудниках, подлежащих аттестации. Следует отметить, что в первую очередь аттестуются руководители подразделений, а затем их подчиненные. Члены аттестационной комиссии подлежат аттестации на общих основаниях.

После составления график предоставляется на рассмотрение руководителю, который утверждает его. Сотрудники отдела кадров, а также председатель аттестационной комиссии обязаны довести график до сведения сотрудников предприятия, подлежащих аттестации не позднее, чем за месяц до ее начала.