Путевой лист специального автомобиля. Форма 3 спец

Путевой лист специального автомобиля. Форма 3 спец – это документ, который используется для учета работы специальных транспортных средств. Путевой лист по форме 3 спец относится к документам первичного учета и является основанием для начисления и выплаты заработной платы водителю такого транспортного средства. Форма документа – типовая межотраслевая, утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 г. №78 с кодом по ОКУД 0345002.

Путевой лист по форме 3 спец используется в процессе выполнения задания только у двух заказчиков, а срок ее действия равен одной смене или одному дню. Документ заполняется диспетчером или иным уполномоченным лицом в единственном экземпляре. После того, как форма заполнена, она передается водителю, который обязан расписаться в ее получении. Обязательным условием выдачи документа является сдача водителем путевого листа, подтверждающего предыдущую поездку.

В путевом листе по форме 3 спец обязательно должны быть указана дата его выдачи, а также проставлен штамп и печать организации (предприятия), являющейся собственником транспортного средства. Графы «Результаты работы автомобиля» заполняются лицами, ответственными за выполнение этой работы. Графы «Особые отметки» содержат информацию об изменениях в задании, которое отображено в графе «Задание водителю», а также данные лиц, сопровождающих водителя и т.п. В отличие от, например, формы 16а, форма 3 спец содержит отрывные талоны, которые заполняются предприятием, которому принадлежит транспортное средство. Отрывные талоны служат основой для выставления счета заказчикам.