Письмо-требование

Письмо-требование – это документ, относящийся к деловой переписке, который применяется в случае необходимости высказать требования по поводу исполнения обязательств, ранее взятых на себя адресатом. Письмо-требование составляется также в случае, когда необходимо довести получателю документа необходимость исправления нарушений данных ранее обязательств. В таких случаях письмо выступает инструментом досудебного разрешения споров между сторонами.

К составлению письма-требования нужно подходить с наибольшей внимательностью. Требование, как таковое, должно быть изложено кратко и доступно, а проблему, в результате которой возникла необходимость составления данного документа, следует изложить максимально конкретно. Если требование исходит из обязательств, взятых сторонами на себя согласно ранее заключенному договору, то необходимо указать ссылки на пункты соглашения, из которых эти обязательства вытекают. Форма письма должна быть корректной и основываться только на реальных фактах. Также необходимо упомянуть о мерах, которые будут приняты, если контрагент не исполнить обязательства, относительно которых выдвинуты требования. Ключевыми фразами при составлении письма-требования являются:

• Срочно требуем выполнить (выслать, предоставить, перечислить)….;
• Требуем незамедлительно выполнить…;
• Требуем выполнит взятые на себя обязательства…;
• В противном случае дело будет передано в Административный суд…;
• В противном случае Вам будут предъявлены штрафные санкции…

Письмо-требование должно быть подписано лицом, составившим его или руководителем организации (предприятия), если требование выдвинуто юридическим лицом. Отправитель также может потребовать от контрагента ответное письмо-подтверждение, как факт получения и ознакомления с его требованиями.