Список для отправки партионных почтовых отправлений. Форма 103

Список для отправки партионных почтовых отправлений. Форма 103 – документ, который оформляется оператором почтовой связи в случае приема партий почтовых отправлений. Форма списка – единая и предусмотрена действующим законодательством РФ.

Форма 103 применяется для выписки квитанции в почтовом отделении на все отправления одновременно. Квитанция должна содержать все регистрационные номера почтовых отправлений, которые должны соответствовать списку по форме 103, а также порядковый номер списка, согласно которому она выписана. Дата приема партии отправлений, их общее количество, общая сумма платы за пересылку и дополнительные услуги также указываются в квитанции.

Целью применения списка для отправки партионных почтовых отправлений по форме 103 является сокращение времени, необходимого на прием и регистрацию почтовых отправлений по отдельности. Данный документ также существенно упрощает документооборот в отделении почтовой связи в целом.

Почтовые отправления, указанные в списке с пометкой «Особое назначение», должны быть отображены с той же пометкой и в квитанции. Список для отправки партионных почтовых отправлений составляется в двух экземплярах, один из которых выдается отправителю вместе с оригиналом квитанции, на обратной стороне которой ставится оттиск календарного штемпеля.