График отпусков. Форма Т-7

График отпусков – это документ в виде сводного графика, который составляется по месяцам на год и отображает информацию о предоставлении ежегодного отпуска каждому сотруднику предприятия (организации). График имеет единую форму Т-7, утвержденную Госкомстатом России и код по ОКУД 0301020.

Составление графика отпусков осуществляется на основе пожеланий сотрудников предприятия (организации), а также специфики его деятельности. Документ утверждается за две недели до начала нового календарного года. За его составление ответственным является сотрудник отдела кадров. Составленный график передается на рассмотрение руководителя предприятия, который его утверждает.

Корректировка графика осуществляется на основе заявления того или иного сотрудника о переносе срока предоставляемого ему ежегодного отпуска. Изменения в документ вносятся на основании внутреннего приказа организации, текст которого должен содержать сроки и причины переноса. О сроке предоставляемого сотруднику отпуска, согласно составленному графику, он должен быть уведомлен не позднее двух рабочих недель до его начала. В некоторых случаях сотрудникам предприятий могут быть предоставлены дополнительные отпуска. Согласно положениям Трудового кодекса РФ, к таким случаям относятся:

• работы в условиях опасных для жизни и вредных для здоровья человека;
• работы в условиях ненормированного рабочего графика;
• беременность или роды.

Продолжительность отпуска в графике отображается в календарных днях. Если отпуск был установлен в часах или минутах, кадровому работнику следует перевести их в календарные дни. Согласно утвержденному графику сотрудники пишут заявления о предоставлении им отпуском в положенное время.