Заявление о предоставлении отпуска

Заявление о предоставлении отпуска – это документ-обращение от имени работника, адресованный руководителю предприятия, содержащий просьбу о предоставлении ему отпуска. Форма документа – произвольная, составляется работником согласно установленному на предприятии порядку. Основными реквизитами заявления являются:

• наименование документа;
• фамилия, имя, отчество лица, которому адресована просьба о предоставлении отпуска;
• фамилия, имя, отчество работника, от имени которого составлено заявление;
• текст заявления;
• дата и подпись работника.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику по истечении шестимесячного срока работы на данном предприятии и регламентируется Трудовым кодексом РФ. В большинстве случаев основой для составления заявления является график отпусков. В случае если у сотрудника возникает необходимость пойти в отпуск не по графику, он должен указать причины такой необходимости в тексте заявления. То же касается и случаев, когда сотрудник просит сократить период отпуска и предоставить ему неиспользованную его часть в другое время.

В случае просьбы работника об изменении даты предоставления ему ежегодного отпуска, руководитель имеет право отказать согласно ст.ст. 123. 125 ТК РФ. Некоторые категории работников имеют право идти в отпуск в удобное для них время, а отказ руководителя будет в этом случае противозаконным. К таким категориям относятся:

• женщины до и после декретного отпуска, а также отпуска по уходу за ребенком;
• несовершеннолетние работники;
• сотрудники других организаций, работающие по совместительству, а также те, кто совмещает работу с учебой;
• сотрудники, имеющие беременных жен;
• супруги военнослужащих и другие категории.

Заявление утверждается руководителем предприятия путем проставления на нем подписи и служит основой для оформления приказа о предоставлении отпуска, а также записки-расчета о предоставлении отпуска. Учитывая то, что эти документы требуют осуществления расчетов денежных выплат, сотрудникам, меняющим график или относящимся к льготным категориям, стоит заранее предупреждать руководство о желании или необходимости взять отпуск.