Табель учета рабочего времени. Форма Т-13

Табель учета рабочего времени. Форма Т-13 – это документ, используемый для отображения фактически отработанного каждым сотрудником предприятия (организации) времени с целью контроля за соблюдением рабочего графика, расчета оплаты труда, а также составления статистической отчетности. Форма документа предусмотрена действующим законодательством РФ и имеет код по ОКУД 0301008.

Данные о фактически отработанном времени согласно рабочему графику, а также неполном рабочем дне или сверхурочное время по инициативе сотрудника или работодателя заносятся в табель на основе документов, оформленных надлежащим образом. К таким документам относятся: листок временной нетрудоспособности, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие сотрудника на сверхурочную работу и пр.

Затраченное на работу время в табель заносится путем регистрации явок и неявок на рабочее место или путем отметки только нарушений рабочего графика. Во втором случае отметка делается только в верхней части строки в графе путем проставления кодов условных обозначений. Условные обозначения в табеле по форме Т-13 соответствуют условным обозначениям, принятым для заполнения табеля по форме Т-12. Для их отметки применяется верхняя строка в графах 4, 6 формы.

Если условия труда на предприятии (организации) отличаются от нормальных, в форме допускается увеличение количества граф для проставления в них реквизитов, соответствующих рабочему графику. Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным на это, подписывается руководителем структурного подразделения, кадровиком, а затем передается в бухгалтерию для расчета оплаты труда работников.