Сопроводительный адрес к посылке. Форма 116

Сопроводительный адрес к посылке. Форма 116 – это документ, предусмотренный действующим законодательством РФ, который должен быть оформлен на каждую посылку, доставляемую посредством почты. Лицевая сторона формы №116 содержит информацию об отправителе, его паспортные данные, адрес получателя, а также данные о посылке: ее вес, номер накладной, сумму осуществленной платы за пересылку.

Сотрудник почтового отделения при приеме посылки от частного лица, обязан:

• удостовериться в соответствии указанных данных на бланке сопроводительного адреса данным паспорта клиента. В случае отсутствия паспорта у отправителя, посылка принимается в открытом виде с описью пересылаемого;
• выяснить пожелания клиента по поводу того каким транспортом будет осуществляться доставка (авиа, наземным или посредством их комбинации);
• удостовериться, что в пункте назначения временно не ограничен прием посылок, которые доставляются наземным транспортом;
• проверить точность адресов отправителя и получателя, дополнительных отметок и надписей, а также прочность упаковки;
• осуществить подчеркивание цветом индекса и наименование почтового отделения пункта назначения;
• удостовериться в том, что отправитель поставил свою подпись под текстом «Неразрешенных к пересылке вложений нет. С требованиями к упаковке ознакомлен»;
• опломбировать и взвесить посылку в присутствии отправителя, проштемпелевать сопроводительный адрес.

Обратная сторона формы №116 содержит информацию о том, что посылка доставлена до адресата или возвращена отправителю. Когда посылка доставлена в отделение почтовой связи получателя, он информируется об этом путем отправки ему уведомления, которое находится на обратной стороне сопроводительного адреса к посылке. При получении адресат предъявляет это уведомление, а сотрудник почтового отделения заполняет обратную сторону формы №116.