Платежная ведомость. Форма Т-53

Платежная ведомость – это документ, применяемый в процессе выплаты заработной платы сотрудникам предприятия (организации). Документ имеет единую форму Т-53, регламентированную на законодательном уровне. Код ведомости по ОКУД – 0301011. Каждое предприятие имеет право разрабатывать удобную для использования форму, используя форму Т-53 в качестве шаблона.

Обязательными для заполнения реквизитами ведомости являются:

• дата составления;
• фамилия, имя, отчество лица, ответственного за составление документа;
• отчетный период;
• суммы начислено сотрудникам заработной платы.

Отчетным периодом, как правило, является календарный месяц. В конце документа указываются общие размеры фактически выплаченных и депонированных сумм. Отметка «Депонировано» ставится возле фамилии каждого сотрудника, не получившего заработную плату вовремя. Согласно форме Т-53 эти суммы указываются в графе 23 кассиром предприятия, ответственно за составление платежной ведомости. Факт получения сотрудником денежных средств подтверждается его подписью в графе 5.

Платежная ведомость составляется в одном экземпляре. После выдачи сотрудникам заработной платы и подписи документа кассиром, он передается главному бухгалтеру на проверку. Если замечания со стороны последнего отсутствуют, он подписывает документ. Платежные ведомости подлежат регистрации в журнале по форме Т-53а, который заводится на один календарный год и хранится в архиве предприятия пять лет.