Письмо-приглашение

Письмо-приглашение – это документ, который составляется в случае необходимости приглашения одного лица другим в письменном виде с соблюдением официальных правил. Случаями, в которых необходимо составлять письмо-приглашение, являются всевозможного рода мероприятия: собеседование, конференция, выставка, концерт, встреча, семинар, совещание, благотворительный вечер и т.п.

Письмо-приглашение может быть составлено как физическим, так юридическим лицом. Приглашенным посредством такого документа также может быть как частное лицо, так и организация (предприятие). Письмо-приглашение является составляющей документооборота на предприятии и одним из инструментов деловой переписки.

Поскольку письмо-приглашение составляется с целью привлечения адресата на мероприятие, документ должен быть составлен в наиболее привлекательной для читателя форме. Единого образца, так же как и для благодарственного письма, не предусмотрено. Приглашение составляется на фирменном бланке организации, стандартном листе формата А4 или электронном носителе. Бланк и текст может быть различного цвета, формы и размера. Уместными также будут рисунки, логотипы, орнамент. Информация о дате, времени и месте проведения мероприятия должна быть указана четко и конкретно.

Что касается стиля написания, то у письма-приглашения он свободный и фразы, которые используются в тексте, должны ему соответствовать. Отправка письма-приглашения должна осуществляться за период времени, достаточный для того, чтобы адресат мог спланировать посещение мероприятия. Этот срок может составлять от нескольких дней, до нескольких недель или даже месяцев. Письмо доставляется адресату по обычной, электронной почте, факсом или вручается лично.

AttachmentSize
Скачать образец письма-приглашения29.5 KB