Опись вложения в ценное письмо. Форма 107

Опись вложения в ценное письмо. Форма 107 – это документ, содержащий информацию о количестве и стоимости почтового отправления. Опись представляет собой заполненный бланк, составленный от руки или посредством компьютера, который вкладывается в почтовое отправление. Почтовыми отделениями Российской Федерации используются бланки описи вложения в ценное письмо по форме 107.

Форму 107 заполняют в случае отправки ценного письма, посылки, бандероли. Порядок оформления описи состоит в следующем:

• отправитель заполняет два бланка формы 107 с указанием следующих данных: наименование предприятия (организации)/фамилия, имя, отчество физического лица; почтовый адрес получателя; наименование содержимого отправления, количество, оценка с точки зрения отправителя. Указанная стоимость почтового отправления определяет сумму, которая подлежит выплате в случае его утери, а также сумму страхового сбора;
• после заполнения бланки подписываются отправителем, а в случае, когда в отправлении имеются предметы без оценки, в графе «объявленная ценность» ставится прочерк напротив каждого из них. Также, по желанию отправителя, оценка предметов в описи может не указываться вообще.

После получения заполненных бланков от отправителя, сотрудник почтового отделения должен:

• сверить записи в каждом бланке;
• сверить адрес получателя, указанный в описи с адресом на адресной стороне оболочки или адресном ярлыке;
• сверить отправляемые предметы с предметами, указанными в бланках;
• проверить, равна ли общая сумма описи сумме указанной ценности каждого предмета почтового отправления;
• проставить оттиск календарного штемпеля на каждом экземпляре описи и поставить свою роспись;
• вложить первый экземпляр описи поверх вложения в почтовое отправление и упаковать его, а второй экземпляр выдать отправителю вместе с квитанцией.

В некоторых случаях отделения почтовой связи берут плату за проверку описей вложения почтовых отправлений с объявленной ценностью.