Командировочное удостоверение. Форма Т-10

Командировочное удостоверение – это документ, свидетельствующий о том, что сотрудник находится в командировке и сопровождающий его на протяжении всего ее срока. Удостоверение имеет унифицированную форму Т-10, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.04 №1 и код по ОКУД 0301024. Основанием для составления документа является приказ о направлении в служебную командировку по форме Т-9 (Т-9а).

Структура документа отображена следующим образом - лицевая сторона содержит следующие данные:

• наименование организации;
• номер удостоверения и дата его составления;
• наименование структурного подразделения, в котором числится сотрудник;
• фамилия, имя, отчество командируемого;
• место, цель, срок командировки с указанием даты начала и окончания.

На обратной стороне заполняется информация о предприятиях (организациях), которые посещал сотрудник, согласно целям командировки, а также точное время пребывания. Каждый визит удостоверяется руководством или уполномоченными лицами и оттисками печатей этих организаций. Удостоверение может быть составлено как в электронной, так и письменной форме. Последняя более распространена и удобна в использовании. Если в процессе заполнения были допущены ошибки, их следует зачеркнуть и указать правильные данные поверх зачеркнутых. Исправления обязательно должны быть заверены уполномоченным лицом.

По возвращению из командировки сотрудник обязан сдать удостоверение в бухгалтерию. Документ является основой для составления авансового отчета. Чеки, квитанции, свидетельствующие о расходах на питание, проживание, а также проездные билеты, талоны и прочие документы прилагаются к удостоверению и являются необходимыми для подсчета расходов и их возмещения согласно коллективному договору или нормативным актам предприятия. Командировочное удостоверение заполняется сотрудником отдела кадров в одном экземпляре и подписывается руководителем или иным лицом, имеющим право подписи.