Доверенность на право первой подписи
Передача полномочий по подписанию срочных документов, в случае отсутствия на месте руководителя является важным инструментом, чтобы улучшить и оптимизировать рабочий процесс.
В случае необходимости такой передачи оформляется доверенность на право первой подписи. Доверенность является письменным полномочием, которое одно лицо выдает другому для представления интересов перед третьими лицами. Доверенность является односторонней сделкой, может быть оформлена как на одного, так и нескольких лиц. Право первой подписи можно предоставить и штатному сотруднику и третьему лицу. Право первой подписи нельзя предоставить главному бухгалтеру или другим лицам, у которых есть право второй подписи.
Максимальный срок действия доверенности - 3 года. Если в доверенности срок не указывается, то она автоматически считается действительной 1 год. Если в доверенности не указана дата выдачи, но такая доверенность считается недействительной.
Чтобы доверенность на право первой подписи была действительной, при ее оформлении заполняются определенные реквизиты:
- Наименование - доверенность;
- Номер - записывается в регистрационную книгу, имеющуюся на предприятии;
- Место оформления - населенный пункт, в котором оформлена доверенность;
- Дата - заполняется обязательно, во избежание признания доверенности недействительной. Дату пишут полностью словами;
- Текст - указывают все реквизиты предприятия, Ф.И.О., данные паспорта, место регистрации лица, на которого оформляют доверенность, объем возложенных полномочий и срок действия.
- Подпись руководителя;
- Печать предприятия.
Если доверенность занимает несколько листов, ее прошивают, листы нумеруют, в месте сшивки ставится подпись лица, имеющего право подписи доверенности от предприятия и ставится печать.