Акт приема-передачи материальных ценностей

Акт приема-передачи материальных ценностей – это документ, который составляется в случае передачи такого рода ценностей на хранение на условиях ранее заключенного договора. Документ имеет унифицированную форму МХ-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 09.08.99 №66, а также может быть составлен в произвольной форме.

Сторонами, подписывающими акт, являются: хранитель и поклажедатель. Хранитель – это лицо, ответственное за приемку и дальнейшее хранение материальных ценностей. Поклажедатель – сторона, осуществляющая передачу ценностей на хранение. Хранители могут быть профессиональными - ломбарды, склады, организации, имеющие соответствующие разрешения на предоставление услуг по хранению материальных ценностей за определенную плату и непрофессиональными – лица или организации, не имеющие специальных разрешений на осуществление услуг по хранению, но выступающих в роли хранителя на безвозмездной основе. К примеру, склад может получить по акту на хранение товар, который был получен поклажедателем от поставщика по акту приема-передачи товара. 

Акт приема-передачи материальных ценностей должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• полное наименование организации;
• фамилия, имя, отчество и другие реквизиты поклажедателя;
• номер и дата договора, на основе которого составляется данный акт;
• номер и дата составления акта;
• наименование места хранения;
• количество дней хранения;
• описание товарно-материальных ценностей (наименование, единица измерения, количество, оценочная стоимость, общая стоимость);
• условия хранения.

Определение денежного эквивалента передаваемых материальных ценностей является одним из наиболее важных вопросов при составлении акта приема-передачи, поскольку в случае потери или порчи хранитель обязан возместить их стоимость поклажедателю. Акт составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и подписывается представителями обеих сторон.