Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Форма Т-12

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда – документ, согласно которому ведется учет использованного рабочего времени сотрудником предприятия (организации) с целью расчета заработной платы и составления статистического отчета. Документ имеет унифицированную форму Т-12, регламентированную действующим законодательством РФ и код по ОКУД 0301007.

Учет рабочего времени ведется путем занесения в табель на протяжении календарного месяца явок и неявок сотрудника на рабочее место. Допускается также не отмечать явки, а только отклонения от рабочего графика. В конце месяца подводится итог и записывается общая сумма отработанных сотрудником часов. Эти данные служат основой для начисления заработной платы, а также других видов выплат. Информация, отображенная в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда также служит для контроля за соблюдением рабочего режима, предусмотренного Уставом предприятия и прописанного в должностной инструкции и трудовом договоре сотрудников.

Данные о неполном рабочем дне отображаются в документе на основании листа нетрудоспособности, справки о выполнении государственных обязанностей, заявлении о совместительстве и пр. Эти документы служат основой для вывода об уважительности или неуважительности причины несоблюдения рабочего графика.

Табель рабочего времени и расчета оплаты труда по форме Т-12 составляется в одном экземпляре и используется в качестве внутреннего документа предприятия. Документ ведет уполномоченный на то сотрудник: в большинстве случаев работник бухгалтерии. Табель подписывается руководителем структурного подразделения и сотрудником отдела кадров. После подписания документ передается в бухгалтерию для начисления заработной платы.