Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Форма Т-9а

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку – это документ, подтверждающий факт отправления группы сотрудников в командировку. Как и приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9, документ составляется с целью учета командировочных операций на предприятии (организации). Приказ имеет унифицированную форму Т-9а, утвержденную постановлением Госкомстата России от 04.06.01 № 26 и код по ОКУД 0301023.

Документ носит распорядительный характер и содержит следующую информацию, обязательную для заполнения:

• наименование предприятия (организации), согласно учредительным документам;
• дата составления и номер приказа;
• фамилии, имена, отчество сотрудников, направляемых в командировку, их табельные номера;
• структурные подразделения предприятия, в которых они числятся;
• информация непосредственно о командировке: место назначения, срок, дата начала и окончания, цель;
• за какие средств сотрудники будут откомандированы: их источник и суммы;
• основание командировки.

В отдельных случая указываются условия командировки. Приказ составляется в одном экземпляре сотрудником отдела кадров предприятия (организации), после чего передается руководителю на утверждение. Если руководитель по какой-либо причине не может поставить свою подпись под документом, его подписывает уполномоченное на это лицо. После того, как приказ утвержден руководителем, он передается на ознакомление сотрудникам, которых отправляют в командировку, они также подписывают документ.